Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej kongresparlamentarzystowrp.pl. Dokument sporządzony został zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kongres Parlamentarzystów RP, ul. Wiejska 12, 00-490 Warszawa.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
📧 biuro@kongresparlamentarzystowrp.pl
📮 ul. Wiejska 12, 00-490 Warszawa

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest to wymagane w przypadku niniejszej organizacji. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych kierować należy bezpośrednio do Administratora.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które Użytkownik dobrowolnie nam przekazuje, w szczególności:

  • imię, nazwisko oraz adres e-mail — poprzez formularz kontaktowy,
  • adres e-mail — w przypadku zapisu na newsletter (jeśli dotyczy),
  • adres IP i dane techniczne przeglądarki — automatycznie, w związku z korzystaniem ze strony.

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych, zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do realizacji określonych celów.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
  • wysyłki newslettera — wyłącznie po udzieleniu zgody, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • analityki i poprawy działania strony (Google Analytics) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez baner cookies).

Nie podejmujemy wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji ani nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawca hostingu — firma zapewniająca infrastrukturę techniczną strony internetowej, działająca na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
  • Google LLC — w zakresie usług Google Analytics (analityka ruchu) oraz YouTube (osadzone materiały wideo), z siedzibą w USA,
  • Dostawca usługi e-mail — w zakresie obsługi korespondencji elektronicznej.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach komercyjnych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z usług Google LLC (USA), co wiąże się z przekazywaniem danych do państwa trzeciego — Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz mechanizmu Data Privacy Framework (DPF). Więcej informacji: policies.google.com/privacy.

6. Pliki cookies i Google Consent Mode

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Wyróżniamy następujące kategorie cookies:

  • Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony, nie wymagają zgody,
  • Analityczne — Google Analytics 4 (GA4), umożliwiają analizę ruchu na stronie — wymagają zgody,
  • Marketingowe — jeśli dotyczy, wymagają zgody.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy baner cookies umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na poszczególne kategorie plików cookies, zgodnie z wymogami Google Consent Mode v2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje lub wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.

7. Osadzone treści zewnętrzne (YouTube)

Na stronie osadzone są materiały wideo z serwisu YouTube (Google LLC). Korzystanie z tych treści może wiązać się z zapisaniem plików cookies przez YouTube oraz przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z ich polityką prywatności dostępną na stronie policies.google.com/privacy. Materiały YouTube ładowane są wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody w banerze cookies.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

  • dane z formularza kontaktowego — do 3 lat od ostatniego kontaktu,
  • dane do newslettera — do momentu cofnięcia zgody,
  • dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z ustawieniami retencji danych w Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy).

9. Prawa Użytkownika

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: biuro@kongresparlamentarzystowrp.pl. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

10. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona: uodo.gov.pl — jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu oraz regularne aktualizacje systemów. Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników w widoczny sposób.

Data ostatniej aktualizacji: marzec 2026